Openti - Alfresco ECM

Alfresco ECM

La gestión de contenidos verdaderamente ahorra dinero y aumenta la productividad, ya que al automatizar los procesos involucrados en la gestión de contenidos, se reduce el tiempo que el trabajador emplea en manipular el papel y hacer su trabajo, simplificando además el volumen de documentos, lo que trae ahorros importantes en el almacenaje, depósito y gestión de la información, que se genera en cada uno de los modelos de negocios de las empresas.

Muchos de los procesos establecidos en las empresas, y los definidos para el control de calidad, no podrían ser exitosos sin la gestión de contenidos, debido al manejo del volumen de información, que implican todos estos procesos.

Así mismo los procesos, definidos en la gestión de páginas Web corporativas, en la intranet y en la extranet, ahora son posibles gracias a la gestión documental, lo que ha convertido a estos medios en la principal herramienta de comunicación, desplazando el papel y dando un papel protagónico al correo electrónico.

Alfresco, es un software que permite el manejo y la gestión de documentos empresariales y portales (CMS), sobre una multiplataforma de software libre, versátil, poderosa y escalable.

Características para los usuarios

Unidad compartida

Todo el contenido está disponible a través de una interfaz de unidad compartida.
Utiliza la herramienta de elección para autorizaciones de visualización sin instalación adicional o de formación,
Cumplimiento y productividad: guardar, versionar, compartir, buscar y auditar contenido.

Integración con Microsoft Office

Todo el contenido se encuentra disponible en Office.
Guardar, versionar, compartir, buscar y auditar desde Office.

Normas para aplicaciones de contenido

Desarrollar rápidamente y compartir aplicaciones de contenido

Búsquedas Abiertas

Búsqueda contenido de una forma sencilla como en Google o Amazon.
Buscar es simple a través de múltiples repositorios externos, wikis, blogs y noticias.

Etiquetado social

Búsqueda de contenidos basado en etiquetas de marcado.

Integración con portales de empresa

Integración basada en estándares JSR-168 y REST.
Utilice su portal existente y los portlets.

Características para administradores.

Arquitectura J2EE

Altamente escalable, utilizando arquitectura de clústers en software y hardware.

Cero instalaciónes en clientes

El lado del cliente no requiere instalaciones.

Interfaces para CIFS, WebDAV y FTP

Acceso nativo a través del sistema de archivos para herramientas estándares.

Seguridad

Seguridad y gestión de usuarios con usuarios, grupos y roles.
Documentos con niveles de seguridad.
Inicio de sesión único a través de NTLM o LDAP.

Flujo de trabajo integrado y gestión de ciclo de vida de contenidos

Integración jBPM con el administrador de tareas a través de un cuadro de mandos.
Control y auditoría del desarrollo de contenidos a través de la creación, revisión, aprobación, tiempo de lanzamiento, caducidad, retención y archivado.