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Openbravo ERP es una solución ERP diseñada específicamente para la pyme (pequeña y mediana empresa). Desarrollada de manera nativa en entorno web, incluye un amplio abanico de funcionalidades, consideradas actualmente como las propias de soluciones ERP extendidas: gestión de compras y almacenes, gestión de proyectos y servicios, gestión de la producción, gestión comercial y gestión económico-financiera.

Adicionalmente incluye, dentro de la misma aplicación y de manera perfectamente integrada con el resto de áreas, funcionalidad en el ámbito de la gestión avanzada de clientes o CRM (Customer Relationship Management) e inteligencia de negocio o BI (Business Intelligence).

0. Gestión de los datos maestros

Productos, componentes, listas de materiales, clientes, proveedores, empleados, etc.

La correcta gestión de los datos maestros de tu negocio (productos, clientes, proveedores, etc.) constituye un aspecto fundamental para garantizar la coherencia y trazabilidad de sus procesos. Mantener una única codificación, evitar duplicidades y compartir la información relevante entre todas las áreas de tu empresa es uno de los retos al que se enfrentan en la actualidad organizaciones de todo tipo y tamaño. Openbravo ERP te ayuda a organizar y centralizar los datos clave de tu negocio, facilitando que la información fluya con facilidad y rapidez entre todas las áreas implicadas en los diferentes procesos de negocio.

Productos y componentes

    Categorías de productos

    Ficha de producto. Tipo de producto (ítem, servicio, gasto), con gestión particularizada para cada uno. Definición particular de gestión en almacén para cada producto (gestión de stock, trazabilidad). Características. Imagen de producto

    Unidades de medida. Conversión entre unidades. Unidades de peso variable

    Listas de materiales (productos compuestos por otros)

    Proveedores por producto

    Esquemas de tarificación. Definición de tarifas a partir de otras tarifas (por ejemplo, de tarifas de venta a partir de tarifas de compra). Proceso de generación de tarifas automático

    Tarifas. Precio tarifa, precio aplicable, precio limite. Reglas particularizables de aplicación de precios. Aplicable a compras y ventas

    Categorías de portes

    Transportistas (integrado con terceros)

    Productos sustitutivos

Terceros

    Clientes, proveedores, empleados. Direcciones caracterizadas por uso interno (entrega/recepción de material, facturación, cobro, dirección social, otras). Contactos asociados a dirección. Grupo de terceros. Áreas de interés (para análisis comercial)

    Clientes. Tarifa de venta. Modo de facturación (inmediato, albaranes servidos, pedido completamente entregado, periódico). Forma y plazo de pago (condiciones de pago).       

    Formato de impresión y número de documentos particularizable por cliente. Riesgo permitido (crédito)

    Proveedores. Tarifa de compra. Forma y plazo de pago (condiciones de pago).

    Empleados. Relacionado con comercial de cliente.

    Grupos de terceros (segmentos o categorías)

    Condiciones de pago (plazo para vencimiento, días fijos de pago, días laborables, múltiples vencimientos)

    Calendarios de facturación periódica (mensual, quincenal, semanal), con día de corte para cada caso. Posibilidad de uso mixto de calendarios

    Rápeles de compra y venta. Relación de artículos. Escalas

    Ruteros de atención (rutas de autoventa, rutas de televenta)

    Áreas de interés

    Informe de actividad de un tercero

1.- Gestión de los aprovisionamientos

Tarifas, pedidos de compra, recepción de mercancías, registro y contabilización de facturas de proveedores, planificación de los aprovisionamientos, etc.

El tratamiento del flujo de aprovisionamiento en Openbravo ERP garantiza la integridad, trazabilidad y homogeneidad de todo el proceso. Cada documento del proceso de aprovisionamiento se basa en la información contenida en el anterior, de forma que se evita la introducción repetitiva de datos y los errores humanos asociados. De esta manera, es posible navegar por los diferentes documentos que conforman un determinado flujo (pedido, albarán de proveedor, factura, pago) y conocer en tiempo real el estado de un determinado pedido (pendiente, entregado, entregado parcialmente, facturado, etc.). La integración natural del proceso con la contabilidad y las cuentas a pagar garantiza que el área económico-financiera disponga siempre de datos fiables y actualizados.

    Planificación de las necesidades de aprovisionamiento, por explosión de las necesidades de producción, teniendo en cuenta stocks mínimos, plazos de entrega y pedidos en curso.

    Pedidos de compra. Aplicación de tarifas: precios, descuentos y control de precio límite. Control en almacén de género pendiente de recibir. Corrección de pedidos. Creación de pedidos de compra a partir de pedidos de venta. Devoluciones al proveedor

    Albaranes de proveedores. Creación automática a partir de líneas de pedido pendientes. Automatización de las entradas (ubicación según prioridad). Devoluciones al proveedor (según existencias). Anulación de albaranes

    Facturas de compra. Aplicación de tarifas: precios, descuentos y control de precio límite. Creación automática a partir de líneas de pedido o líneas de albarán pendientes de facturación. Facturación de genero servido en consigna. Anulación de factura (dejando pendiente de facturación los documentos asociados)

    Relación n a n entre Pedidos, Albaranes y Facturas

    Facturas de gastos

    Impresión masiva de documentos

    Informes de pedidos de compra, facturas de proveedores

2.- Gestión de almacenes

Almacenes y ubicaciones, unidades de almacén, lotes, número de serie, bultos, etiquetas, entradas, salidas, movimientos entre almacenes, inventarios, valoración de existencias, transportes, etc.

Los procesos de gestión de almacenes que incorpora Openbravo ERP permiten que las existencias en tu organización estén siempre al día y correctamente valoradas. La posibilidad de definir la estructura de almacenes de tu organización hasta el mínimo nivel (ubicación) facilita que los stocks estén siempre perfectamente localizados. Adicionalmente, las capacidades para gestionar los lotes de mercancías y la posibilidad de utilizar números de serie aseguran el cumplimiento de los requisitos de trazabilidad impuestos en la mayoría de industrias.

    Almacenes y ubicaciones (multialmacén)

    Stock por producto en doble unidad (por ejemplo, en kilogramos y cajas)

    Atributos del producto en almacén personalizables (color, talla, descripción de calidad, etc.)

    Lote y número de serie

    Impresión de etiquetas. Códigos de barras (EAN, UPC, UCC, Code, otras.)

    Gestión de bultos en almacén

    Control de reposición

    Trazabilidad configurable por producto

    Movimiento entre almacenes

    Gestión automática de salidas de stock (vaciado según existencias, con reglas de prioridad por caducidad, ubicación, etc.)

    Inventario físico. Planificación de inventarios. Inventario continuo

    Informes de movimientos, seguimiento, stocks, entradas/salidas, caducidades, inventario, ubicaciones, etc. Informes personalizables

3.- Gestión de proyectos y de servicios

Proyectos, fases, tareas, recursos, presupuestos, control de gastos y facturación, compras asociadas, etc.

Orientado a empresas cuya actividad se basa en la entrega y/o realización de proyectos o servicios. Con relación a los proyectos, Openbravo ERP permite gestionar, de manera perfectamente integrada con el resto de la aplicación, el presupuesto, las fases, los costes y las compras asociados a cada proyecto individual. El componente de servicios, permite la definición de servicios y recursos y el control de todas las actividades, facturables o no, realizadas para un cliente externo o interno, así como la monitorización detallada de los gastos incurridos.

    Tipos de proyectos. Fases

    Proyectos de servicio. Gastos asociados a un proyecto

    Proyectos de pedidos. Generación de pedidos a partir de plantillas

    Proyectos de obra civil. Factura a origen (por proyecto)

    Tarifas por proyecto

    Informe de presupuestos. Seguimiento de acciones sobre presupuestos

    Generación de pedidos de compra

    Informe de rentabilidad de proyectos

    Recursos

    Registro de servicios

    Gastos internos

    Gastos facturables

    Facturación de servicios

    Niveles de servicio

    Informe de actividades

4.- Gestión de la producción

Estructura de planta, planes de producción, BOM's, MRP, órdenes de fabricación, partes de trabajo, costes de producción, incidencias de trabajo, mantenimiento preventivo, partes de mantenimiento, etc.

Las funciones de producción y gestión de planta en Openbravo ERP permiten el modelado de la estructura productiva de cada organización (secciones, centros de coste, máquinas y utillajes), así como de los datos relevantes para la producción: planes de producción (secuencias de operaciones) y productos involucrados en las mismas. En la actualidad, la funcionalidad suministrada por Openbravo ERP se orienta a cubrir las necesidades habituales de los entornos de producción discreta: planificación de la producción y de los aprovisionamientos relacionados mediante MRP, creación de órdenes de fabricación, partes de trabajo (notificación de tiempos y consumos), cálculo de los costes de producción, notificación de incidencias de trabajo y partes de mantenimiento.

    Secciones

    GFH's (Grupos Funcionales Homogéneos) o Centros de Coste

    Máquinas

    Planificación de la producción (MRP), teniendo en cuenta, previsiones, pedidos de cliente, existencias, stock mínimo y órdenes de fabricación en curso.

    Planes de producción con múltiples productos de entrada y múltiples productos de salida

    Órdenes de fabricación

    Edición de las secuencias y de los productos de cada orden fase

    Partes de trabajo prerellenados con los datos del plan de producción de la secuencia

    Cálculo de los costes de producción con posibilidad de añadir costes indirectos

    Incidencias de trabajo

    Tipos de utillajes y gestión de cada utillaje individual

    Mantenimiento preventivo y partes de mantenimiento

5.- Gestión comercial y gestión de las relaciones con clientes (CRM)

Tarifas, escalados, pedidos de venta, albaranes, facturación, rápeles, comisiones, CRM, etc.

La funcionalidad de Openbravo ERP en el área de gestión comercial está expresamente diseñada con el objetivo de permitir la máxima flexibilidad y agilidad en la ejecución, determinantes en cualquier proceso comercial. Es posible encadenar los documentos (pedido, albarán, factura) en cualquier orden que la empresa precise o incluso prescindir de alguno de ellos si no es necesario. Todo ello se consigue sin sacrificar la coherencia e integridad de los datos y garantizando la trazabilidad del proceso. Las capacidades de integración con sistemas de captura de pedidos en PDA extienden la potencia de la solución más allá de los límites físicos de la propia empresa.

    Zonas de ventas

    Pedidos de venta. Autoventa. Preventa. Televenta. Aplicación de tarifas: precios, descuentos y control de precio límite. Reserva de género en almacén para pedidos no servidos. Aviso de riesgo cliente superado. Corrección de pedidos

    Tipos de documento de pedido: presupuesto (con y sin reserva de género), estándar, almacén (generación automática de albarán), punto de venta (generación automática de albarán y factura)

    Albaranes. Creación automática a partir de líneas de pedido pendientes. Automatización de las salidas (vaciado según existencias, con reglas de prioridad por caducidad, ubicación, etc.). Anulación de albaranes

    Generación automática de albaranes

    Proceso de facturación. Para todos los tipos de facturación: inmediata, género servido, pedido completamente servido, periódica (semanal, quincenal, mensual)

    Edición de facturas. Aplicación de tarifas: precios, descuentos y control de precio límite. Creación automática a partir de líneas de pedido o líneas de albaran pendientes de facturación. Aviso de riesgo cliente superado. Anulación de factura (dejando pendiente de facturación los documentos asociados)

    Impresión masiva de documentos (pedidos, albaranes, facturas), con criterios de selección particularizables por el usuario

    Posibilidad de creación de documentos en cualquier orden y de prescindir de documentos no requeridos (Pedido-Albarán-Factura; Pedido-Factura-Albarán; Albarán-Factura; Factura).

    Comisiones

    Informes de pedidos, pedidos de venta suministrados, albaranes, facturas, pedidos no facturados, detalles de facturación

    Integrado con sistemas de captura de pedido en PDA (palm y pocketPC)

    Información unificada de clientes (visión 360°)

    Gestión de peticiones. Integración con correo electrónico

6.- Gestión financiera

Plan de cuentas, cuentas contables, presupuestos, impuestos, contabilidad general, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, contabilidad bancaria, balance, cuenta de resultados, activos fijos, etc.

La funcionalidad económico-financiera proporcionada por Openbravo ERP está diseñada para minimizar la introducción manual de datos por parte del usuario, liberándole así de tareas pesadas y rutinarias y permitiendo, por tanto, que pueda focalizarse en otras de mayor valor añadido. Este incremento de productividad es debido a que el área financiera actúa como un recolector de todos los hechos relevantes que se van generando desde el resto de áreas de gestión, de manera que éstos tienen un reflejo automático en la contabilidad general, en las cuentas a cobrar y en las cuentas a pagar en cuanto se producen.

    Generación de efectos (a partir de facturación)

    Edición de efectos

    Gestión (cancelación, unión y división) de efectos. Remesas (según cuadernos bancarios)

    Edición de cajas. Multicaja

    Diario de caja (arqueo). Apuntes de caja de tipo Gasto, Ingreso, Diferencia, Efecto, Pedido (para forma de pago contado albarán: posibilidad de cobrar efectos antes de     facturar). Generación automática de apuntes para las formas de pago efectivo y contado albarán

    Extractos bancarios. Asistente de selección de efectos en cartera

    Liquidaciones manuales. Otros efectos (nómina, impuestos, etc.)

    Informes de caja, banco, efectos por situación

    Activos fijos

    Definición de grupos de activos, activos, con su precio de adquisición correspondiente y valoración contable

    Amortización lineal en porcentaje o temporal

    Planes de amortización

7.- Business Intelligence (BI)

Reporting, análisis multidimensional (OLAP), cuadros de mando predefinidos.

Las organizaciones empresariales manejan, en la actualidad, muchos datos en la práctica de su actividad, pero ello no significa necesariamente que dispongan de información útil para la gestión de su negocio. El componente de BI de Openbravo ERP, integrado en el propio sistema de gestión, te ayudará a realizar un seguimiento continuo del estado de tu negocio, proporcionándote la información relevante para la toma de decisiones. Los cuadros de mando predefinidos te permitirán verificar, mediante la monitorización de una serie de indicadores clave, si la estrategia definida está siendo correctamente implantada en tu organización.

    Integrado con el sistema de gestión

    Informes definibles por el usuario

    Dimensiones preestablecidas (tercero, grupo de terceros, producto, categoría de producto, proyecto, campaña, etc.) y dimensiones definidas por el usuario

    Cuadros de mando predefinidos

8.- Otras características

    Menú principal configurable por rol de usuario

    Idioma de trabajo configurable a nivel de usuario

    Alarmas programables por rol de usuario o usuario concreto

    Ayuda contextual (actualmente disponible en español e inglés)

    Posibilidad de anexar documentos, imágenes u otro tipo de ficheros a cualquier entidad de la aplicación

    Información navegable (historial, documentos relacionados, etc.)

    Generación de informes en múltiples formatos: excel, pdf y html

    Filtros configurables y búsquedas flexibles

    Procesos batch configurables para tareas que deban ser procesadas a intervalos periódicos